So richten Sie eine Gruppe ein
Mitglieder einer Gruppe werden über das Adressbuch festgelegt. Informationen zum Anlegen des Adressbuches finden Sie in der Anleitung So tragen Sie eine Adresse in Ihr Adressbuch ein.

Zum Erstellen einer neuen Gruppe klicken Sie bitte auf Dienste - Organizer - Gruppen - Gruppen erstellen/verwalten.

Neue Gruppe erstellen



Legen Sie bitte unter Name der Gruppe einen beliebigen Namen der Gruppe fest. Sie sollten einen Namen wählen, der für alle Mitglieder der Gruppe bezeichnend ist, z.B. Famile.

Legen Sie jetzt die Mitglieder der neuen Gruppe fest. Klicken Sie dazu auf den Link zum Adressbuch. Wählen Sie bitte die gewünschten Mitglieder aus, indem Sie die entsprechenden Einträge mit einem Häkchen markieren. Mit PIA basic können Sie bis zu 20 Mitglieder für eine Gruppe festlegen, mit PIA special und PIA plus bis zu 200 Mitglieder. Um Ihre Auswahl der Mitglieder zu bestätigen, klicken Sie in Ihrem Adressbuch bitte auf übernehmen.
Gruppenmitglieder festlegen



Die von Ihnen eingerichtete Gruppe können Sie jetzt als Adressverteiler für die Funktionen E-Mail, Fax und SMS nutzen.

Möchten Sie den Mitgliedern der eingerichteten Gruppe auch einen Gast- oder Mitbenutzer -Zugriff auf Ihren Organizer erteilen (Zugriff auf von Ihnen freigegebene Adressbucheinträge, Termine und Aufgaben), aktivieren Sie bitte die Checkbox vor Freigegebene Einträge. Ein Gast hat nur Leserechte, während ein Mitnutzer auch Schreibrechte auf alle freigegebenen Einträge und Funktionen hat. Sie können diese Einstellung natürlich jederzeit unter Gruppe verwalten ändern.
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