So richten Sie eine Gruppe ein
Mitglieder einer Gruppe werden über das Adressbuch festgelegt. Informationen zum Anlegen des Adressbuches finden Sie in der Anleitung
So tragen Sie eine Adresse in Ihr Adressbuch ein.
Zum Erstellen einer neuen Gruppe klicken Sie bitte auf
Dienste - Organizer - Gruppen - Gruppen erstellen/verwalten.
Neue Gruppe erstellen
Legen Sie bitte unter
Name der Gruppe einen beliebigen Namen der Gruppe fest. Sie sollten einen Namen wählen, der für alle Mitglieder der Gruppe bezeichnend ist, z.B. Famile.
Legen Sie jetzt die Mitglieder der neuen Gruppe fest. Klicken Sie dazu auf den Link
zum Adressbuch. Wählen Sie bitte die gewünschten Mitglieder aus, indem Sie die entsprechenden Einträge mit einem Häkchen markieren. Mit
PIA basic können Sie bis zu 20 Mitglieder für eine Gruppe festlegen, mit
PIA special und
PIA plus bis zu 200 Mitglieder. Um Ihre Auswahl der Mitglieder zu bestätigen, klicken Sie in Ihrem Adressbuch bitte auf
übernehmen.
Gruppenmitglieder festlegen
Die von Ihnen eingerichtete Gruppe können Sie jetzt als
Adressverteiler für die Funktionen E-Mail, Fax und SMS nutzen.
Möchten Sie den Mitgliedern der eingerichteten Gruppe auch einen
Gast- oder
Mitbenutzer -Zugriff auf Ihren Organizer erteilen (Zugriff auf von Ihnen freigegebene Adressbucheinträge, Termine und Aufgaben), aktivieren Sie bitte die Checkbox vor
Freigegebene Einträge.
Ein Gast hat nur Leserechte, während ein Mitnutzer auch Schreibrechte auf alle freigegebenen Einträge und Funktionen hat. Sie können diese Einstellung natürlich jederzeit unter
Gruppe verwalten ändern.
Weiterführende Anleitungen: